Громадська організація "РО3КВІТ" оголошує тендер на надання логістичних послуг у рамках проєкту "Переосмислення міст в Україні 2.0"

Громадська організація "РО3КВІТ" оголошує тендер на надання логістичних послуг у рамках проєкту "Переосмислення міст в Україні 2.0", що реалізується за підтримки Стокгольмської школи бізнесу, Стокгольмським університетом за фінансової підтримки Програми співробітництва Шведського інституту в Україні.
Термін дії рамкової угоди: Рамковий договір діятиме до 1 липня 2026 року. З постачальником(-ами) буде укладено рамковий договір терміном на 11 місяців. Послуги надаватимуться за окремими замовленнями протягом дії договору.
Перелік очікуваних послуг:● Організація транспортних послуг (автобусні, залізничні, авіаквитки, оренда авто, компенсація проїзду).● Бронювання та оплата проживання (готелі, хостели, мотелі).● Організація та супровід заходів (оренда приміщень, технічне забезпечення, кейтеринг).
Вимоги до постачальника послуг:- учасник має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем, зареєстрованою відповідно до законодавства України та здійснює відповідну діяльність згідно КВЕД;- відсоток комісійних/накладних витрат Виконавця за надання послуг повинен бути незмінним (окрім зміни у сторону зменшення) на весь термін дії договору;- має досвід роботи у відповідній сфері;- має можливість надати послугу у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт)-не є платником ПДВ.
Кількість поїздок, людей та напрямків, які вказані в даному технічному завданні можуть бути скориговані в процесі реалізації проєкту.
Технічне завдання для комерційної пропозиції:
Частина 1: Організація подорожі 4-8 вересня 2025 року у м. Львів . Кількість учасників: 27 людей.4 вересня:Прибуття потягом дняКупе нижні місця/2 клас у Львів для 28 людей:- 5 людей з м. Шепетівка- 5 людей з м. Рокитне- 5 людей з м. Чорноморськ- 5 людей з м. Фастів- 5 людей з м. Ковель- 2 людей з м. Київ- 1 людина з м. Вінниця7 вересня:Купе нижні місця/2 клас для 28 людей зі Львова, відправлення після 17:00:- 5 людей у м. Шепетівка- 5 людей у м. Рокитне- 5 людей у м. Чорноморськ- 5 людей у м. Фастів- 5 людей у м. Ковель- 2 людей у м. Київ- 1 людина у м. Вінниця
Готель для 28 осіб у Львові :● з 4 вересня по 7 вересня● одномісне розселення● розміщення усіх в одному готелі● не менше 3*** (або відповідний за вимогами)● сніданок включений у вартість
Кейтеринг для 28 осіб:● 2 кава-брейки та обід для 28 осіб 5 вересня● 2 кава-брейки та обід для 28 осіб 6 вересня● 2 кава-брейки та обід для 28 осіб 7 вересня
Частина 2: Організація подорожі 23-29 березня 2026 року у Стокгольм.Необхідно забезпечити повний логістичний супровід для поїздки 22 учасників з України до Стокгольма і назад. Маршрут включає зупинку у Варшаві, міжнародний переліт, трансфери та проживання. Зокрема:● Виїзд потягом з Києва до Варшави (23 березня), одна ніч у готелі у Варшаві (24 березня), трансфери між вокзалом, готелем та аеропортом.● Переліт Варшава – Стокгольм (25 березня), трансфер до готелю, проживання у Стокгольмі (3 ночі).● Повернення 28 березня: трансфер до аеропорту, переліт до Варшави, трансфер на вокзал.● Повернення потягом Варшава – Київ (29 березня).
Вимоги до готелів:● одномісне розселення● розміщення усіх в одному готелі● не менше 3*** (або відповідний за вимогами)● сніданок включений у вартість
Вимоги до квитків:● Потяг: 2 клас ІС або купе, низ● Літак: без пересадок + включити у вартість ручну поклажу та зареєстрований багажна кожного
Просимо підтвердити, що ви отримали наш лист та берете пропозицію на прорахунок. В комерційній пропозиції обов’язково повинна бути вказана назва компанії, контактна особа, телефон, е-мейл. Тендерні документи повинні бути складені українською мовою,підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) і надіслані у форматі pdf.
Якщо ви ТОВ, просимо надати:- виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;- витяг з реєстру платників податків;- статут- документ, на підставі якого діє уповноважена особа.
Якщо ви ФОП, просимо надати:- виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;- витяг з реєстру платників податків;
Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій: 25.07.2025 включно. Пропозиції приймаються на e-mail: .moc.tivk3or%40tnemerucorp Тема листа: «Надання логістичних послуг по програмі "Переосмислення міст в Україні 2.0"».
З повагою,команда Ро3квіту