Тендер на надання логістичних послуг у рамках проєкту “Розбудова спроможності для інклюзивного та стійкого відновлення міст в Україні”

Громадська організація "РО3КВІТ Урбаністична коаліція для України" оголошує тендер на надання логістичних послуг у рамках проєкту “Розбудова спроможності для інклюзивного та стійкого відновлення міст в Україні”, що підтримується Програмою Ukraine Urban Lab, під керівництвом UN-Habitat за фінансування Німецького Федерального Міністерства Економічної Співпраці та Розвитку (BMZ) Федеральної Республіки Німеччини
Кінцевий термін подачі заявок: 10 жовтня 2024 року до 19:00 за київським часом. Пропозиції приймаються на e-mail: .moc.tivk3or%40tnemerucorp
Тема листа: Надання логістичних послуг по проєкту "Розбудова спроможності для інклюзивного та стійкого відновлення міст в Україні”.
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді на ел. пошту: moc.tivk3or%40tnemerucorp до 08 жовтня 2024 року.
Термін дії рамкової угоди
Рамковий договір діятиме до 28 лютого 2025 року. З постачальником(-ами) буде укладено рамковий договір терміном на 5 місяців. Послуги надаватимуться за окремими замовленнями протягом дії договору. Цінова пропозиція повинна бути фіксованою та залишатися актуальною протягом усього терміну дії рамкової угоди.
Перелік очікуваних послуг:● Організація транспортних послуг (автобусні, залізничні, авіаквитки, оренда авто, компенсація проїзду).● Бронювання та оплата проживання (готелі, хостели, мотелі).● Організація та супровід заходів (оренда приміщень, технічне забезпечення, кейтеринг, послуги фасилітаторів та тренерів).
Вимоги до учасників тендеру:● Учасник має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем, зареєстрованою відповідно до законодавства України.● Підтверджений досвід у наданні логістичних послуг для організації заходів, проживання та відшкодування вартості проїзду.● Комісійні або накладні витрати мають бути фіксованими на весь термін дії договору.
Документи для подання:1. Додаток 1: Фінансова та технічна пропозиція у форматі .pdf з назвою файлу: 02102024_Name of organisation. 2. Будь ласка, вкажіть назву організації та надішліть файл у форматі .pdf з підписом та печаткою (за наявності).3. Портфоліо.4. Рекомендації від попередніх клієнтів (за наявності).5. Копії документів, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус.
Критерії оцінки пропозицій:1. Адміністративна оцінка: перевірка документів за принципом "пройшов/не пройшов". Учасники, які не подали повний пакет документів, до подальшої оцінки не допускаються.2. Технічна та фінансова оцінка:
Досвід надання послуг (максимум 3 бали):● 3 бали — більше 3 років підтвердженого досвіду в наданні логістичних послуг (транспорт, проживання, організація заходів).● 2 бали — від 1 до 3 років досвіду в наданні аналогічних послуг.● 1 бал — менше 1 року досвіду або обмежений досвід у сфері надання логістичних послуг.● 0 балів — відсутність підтвердженого досвіду у наданні подібних послуг.
Наявність рекомендацій (максимум 2 бали):● 2 бали — надано 2 або більше рекомендацій від попередніх клієнтів, які підтверджують успішне надання логістичних послуг.● 1 бал — надано 1 рекомендацію.● 0 балів — рекомендації не надано або відсутні.
Можливість надання термінових послуг (максимум 3 бали):● 3 бали — компанія готова забезпечити надання послуг у короткі терміни (1-3 дні) без втрати якості.● 2 бали — компанія може надати послуги у стислі терміни (до 7 днів).● 1 бал — компанія може надати послуги у терміни більше ніж 7 днів.● 0 балів — компанія не може забезпечити оперативне надання послуг.
Можливість подання документів через електронний сервіс "Вчасно" (максимум 2 бали):● 2 бали — компанія підтверджує готовність надавати оригінали документів через електронний сервіс "Вчасно".● 1 бал — компанія може надати документи через інший електронний сервіс або частково використовувати "Вчасно".● 0 балів — компанія не має можливості подавати документи через електронний сервіс.
Фінансова оцінка(максимум 3 бали):● 3 бали — ціна відповідає ринковій.● 2 бали — ціна трохи нижча, але залишається конкурентною.● 1 бал — ціна вища за ринкову.
Максимальна кількість балів — 13 балів. Переможцем стає учасник, який набирає найвищу кількість балів. Іншим учасникам буде надіслано відмову впродовж 7 робочих днів з дня обрання переможця.