Громадська організація «РО3КВІТ Урбаністична коаліція для України» оголошує продовження попереднього тендеру на надання послуг туристичної агенції для організаційних потреб

Кінцевий термін подачі заявок: 5 червня 2026 року до 17:00 за київським часом.
Пропозиції приймаються на e-mail: moc.tivk3or%40tnemerucorp
Тема листа: «Тендерна заявка на надання логістичних послуг ГО «РО3КВІТ Урбаністична коаліція для України»
Запитання щодо тендеру можна надсилати на електронну адресу moc.tivk3or%40tnemerucorp до 29 травня 2026 року. Мета тендеру
ГО Ro3kvit прагне сформувати попередньо затверджений перелік кваліфікованих туристичних агенцій для забезпечення відряджень співробітників, місій експертів, логістики учасників та транспортування у межах подій організації. З відібраними агенціями буде укладено рамкові угоди строком на дванадцять (12) місяців.
Перелік очікуваних послуг● Організація транспортних послуг: авіа-, залізничні, автобусні квитки, оренда авто, компенсація проїзду та інші транспортні перевезення ● Бронювання та оплата проживання● Послуги з організації заходів та логістична підтримка організації заходів ● Інші організаційні послуги● Документальний супровід: деталізовані рахунки та звіти, сумісні з вимогами донорської звітності
Вимоги до учасників тендеру● Учасник має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем, зареєстрованою відповідно до законодавства України, з необхідними ліцензіями● Підтверджений досвід у наданні туристичних послуг, а саме щонайменше три (3) роки активної діяльності● Відсутність процедур банкрутства, ліквідації або правових санкцій● Можливість укладати договори та виставляти рахунки-фактури неприбутковій організації● Наявність відповідального менеджера та можливість швидкої та проактивної комунікації
Заявки, які не відповідають усім вимогам, до подальшої оцінки не допускаються.
Документи для подання● Заповнена форма заявки● Профіль компанії (максимум 4 сторінки), який містить перелік послуг, роки діяльності, ключові клієнти, структура команди.● Дві (2) рекомендації від клієнтів із числа НГО, міжнародних організацій або державних установ із контактними даними, за наявності (буде перевагою). Або документ з переліком контактних даних організацій/приватних осіб, які можуть засвідчити попередню успішну співпрацю.● Зразок рахунку-фактури з деталізацією витрат та зразок договору. ● Копії документів, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус.● Інші релевантні документи, які на думку компанії-учасника тендеру можуть посилити заявку 
Неповні заявки не оцінюватимуться.Усі документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) і надіслані у форматі pdf.
Критерії оцінки пропозиційЗаявки оцінюються за семи (7) критеріями за принципом «так/ні». Переможцями стають агенції з найбільшою кількістю відповідей «так». У разі рівної кількості балів перевага надається агенції з кращою ціновою пропозицією.Цінова конкурентність прайс-лист надано; ціни прозорі та відповідають ринковим для НГО-клієнтівДосвід роботи з НГО або донорами, а саме підтверджений досвід роботи з громадськими організаціями, міжнародними проєктами або донорськими програмамиГеографічне покриття: охоплення внутрішніх та міжнародних напрямків; здатність працювати з регіонами підвищеного ризикуЯкість сервісу та оперативність: можливість призначити відповідального менеджера, витримувати заявлені строки відповіді та наявність підтримки поза робочими годинамиРекомендації клієнтів: надано щонайменше дві верифіковані рекомендації від НГО або міжнародних організаційГнучкість та умови скасування: зазначені чітких умови для термінових змін, перебронювання, скасувань та форс-мажорівЗвітність та документація: можливість надавати деталізовані рахунки та звіти, сумісні з вимогами донорської звітності
Максимальна кількість балів — 7 балів. Переможцем стає учасник, який набирає найвищу кількість балів. Іншим учасникам буде надіслано відмову впродовж 7 робочих днів з дня обрання переможця.
* В процесі відбору ГО «РО3КВІТ Урбаністична коаліція для України» залишає за собою право надсилати уточнюючі питання та робити запит на надання додаткових документів.