Громадська організація «РО3КВІТ Урбаністична коаліція для України» оголошує тендер на надання послуг туристичного агентства для організаційних потреб.

Кінцевий термін подачі заявок: 20 травня 2026 року до 19:00 за київським часом.Пропозиції приймаються на e-mail: moc.tivk3or%40tnemerucorpТема листа: «Тендерна заявка — Надання логістичних послуг ГО «РО3КВІТ Урбаністична коаліція для України»Запитання щодо тендеру можна надсилати на ту саму адресу до 15 травня 2026 року. Мета тендеруГО Ro3kvit прагне сформувати попередньо затверджений перелік кваліфікованих туристичних агентств для забезпечення відряджень співробітників, місій експертів, логістики учасників та транспортування у межах подій організації. З відібраними агентствами буде укладено рамкові угоди строком на дванадцять (12) місяців.
Перелік очікуваних послуг● Організація транспортних послуг: авіа-, залізничні, автобусні квитки, оренда авто, компенсація проїзду та інші транспортні перевезення. ● Бронювання та оплата проживання.● Послуги з організації заходів та логістична підтримка організації заходів Документальний супровід: деталізовані рахунки та звіти, сумісні з вимогами донорської звітності.
Вимоги до учасників тендеруУчасник має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем, зареєстрованою відповідно до законодавства, з необхідними ліцензіями.Підтверджений досвід у наданні туристичних послуг — щонайменше три (3) роки активної діяльності.Відсутність процедур банкрутства, ліквідації або правових санкцій.Можливість укладати договори та виставляти рахунки-фактури неприбутковій організації.Наявність відповідального менеджера та можливість комунікації.
Заявки, які не відповідають усім вимогам, до подальшої оцінки не допускаються.
Документи для поданняЗаповнена форма заявки.Профіль компанії (максимум 4 сторінки): перелік послуг, роки діяльності, ключові клієнти, структура команди.Дві (2) рекомендації від клієнтів із числа НГО, міжнародних організацій або державних установ із контактними даними, за наявності (буде перевагою).Зразок рахунку-фактури з деталізацією витрат.Декларація про відсутність конфлікту інтересів, підписана уповноваженим представником.Копії документів, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус.
Неповні заявки не оцінюватимуться.Усі документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) і надіслані у форматі pdf.

Критерії оцінки пропозиційЗаявки оцінюються за семи (7) критеріями за принципом «так/ні». Переможцями стають агентства з найбільшою кількістю відповідей «так». У разі рівної кількості балів перевага надається агентству з кращою ціновою пропозицією.Цінова конкурентність прайс-лист надано; ціни прозорі та відповідають ринковим для НГО-клієнтів.Досвід роботи з НГО або донорами — підтверджений досвід роботи з громадськими організаціями, міжнародними проєктами або донорськими програмами.Географічне покриття — охоплює внутрішні та міжнародні напрямки; здатність працювати з регіонами підвищеного ризику.Якість сервісу та оперативність — можливість призначити відповідального менеджера; заявлені строки відповіді; наявність підтримки поза робочими годинами.Рекомендації клієнтів — надано щонайменше дві верифіковані рекомендації від НГО або міжнародних організацій.Гнучкість та умови скасування — надання чітких умови для термінових змін, перебронювання, скасувань та форс-мажорів.Звітність та документація — можливість надавати деталізовані рахунки та звіти, сумісні з вимогами донорської звітності.
Максимальна кількість балів — 7 балів. Переможцем стає учасник, який набирає найвищу кількість балів. Іншим учасникам буде надіслано відмову впродовж 7 робочих днів з дня обрання переможця.
* В процесі відбору ГО «РО3КВІТ Урбаністична коаліція для України» залишає за собою право надсилати уточнюючі питання та робити запит на надання додаткових документів.