Громадська організація "РО3КВІТ" оголошує тендер на надання логістичних послуг у рамках проєкту "RURI: Стратегічний урбан-дизайн для інклюзивного відновлення Україні

Громадська організація "РО3КВІТ" оголошує тендер на надання логістичних послуг у рамках проєкту "RURI: Стратегічний урбан-дизайн для інклюзивного відновлення в Україні", що реалізується разом з Innovation Leadership Group (ILG)- шведською агенцією, що працює у сфері інноваційного лідерства та навчає професіоналів створювати рішення для складних викликів за допомогою дизайн-мислення, та фінансується Шведським Інститутом.
Термін дії рамкової угоди - Рамковий договір діятиме до 1 червня 2026 року. З постачальником(-ами) буде укладено рамковий договір терміном на 10 місяців. Послуги надаватимуться за окремими замовленнями протягом дії договору.
Перелік очікуваних послуг:
● Організація транспортних послуг (автобусні, залізничні, авіаквитки, оренда авто,компенсація проїзду).● Бронювання та оплата проживання (готелі, хостели, мотелі).● Організація та супровід заходів (оренда приміщень, технічне забезпечення, кейтеринг).
Вимоги до постачальника послуг:- учасник має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем, зареєстрованою відповідно до законодавства України та здійснює відповідну діяльність згідно КВЕД;- відсоток комісійних/накладних витрат Виконавця за надання послуг повинен бути незмінним (окрім зміни у сторону зменшення) на весь термін дії договору;- має досвід роботи у відповідній сфері;- має можливість надати послугу у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт)-не є платником ПДВ.
Кількість поїздок, людей та напрямків, які вказані в даному технічному завданні можуть бути скориговані в процесі реалізації проєкту.
Технічне завдання для комерційної пропозиції:
Частина 1: Організація подорожі 2- 5 жовтня 2025 року у м. Ніжин. Кількість учасників: 32 людини.
2 жовтня:Прибуття потягом дня у Ніжин:Купе нижні місця/2 клас у Львів для 32 людей:- 16 людей з Києва- 11 людей зі Львова- 1 людина з Луцька- 1 людина з Сум- 1 людина з Миколаєва- 1 людина з Кропивницького- 1 людина з Полтави
3 жовтня:Купе нижні місця/2 клас для 32 людей з Ніжина, відправлення після 19:00 у Київ
5 жовтня:Купе нижні місця/2 клас для 16 людей з Києва, відправлення після 19:00:- 11 людей у Львів- 1 людина у Луцьк- 1 людина у Суми- 1 людина у Миколаїв- 1 людина у Кропивницький- 1 людина у Полтаву
Готель для 32 осіб у Ніжині :● з 2 жовтня по 3 жовтня● одномісне розселення● розміщення усіх в одному готелі● не менше 3*** (або відповідний за вимогами)● сніданок включений у вартістьГотель для 16 осіб у Києві :● з 3 жовтня по 5 жовтня● одномісне розселення● розміщення усіх в одному готелі● не менше 3*** (або відповідний за вимогами)● сніданок включений у вартість● Наявність укриття у готеліКейтеринг для 32 осіб:● 2 кава-брейки 3 жовтня у Ніжині● 2 кава-брейки 4 жовтня у Києві● 2 кава-брейки 5 жовтня у Києві
Частина 2: Організація подорожі 3-8 листопада 2025 року у Стокгольм.Необхідно забезпечити повний логістичний супровід для поїздки 32 учасників з України до Стокгольма і назад. Маршрут включає зупинку у Варшаві, міжнародний переліт, трансфери та проживання. Зокрема:
● Виїзд потягом з Києва до Варшави (3 листопада), одна ніч у готелі у Варшаві (4 листопада), трансфери між вокзалом, готелем та аеропортом.● Переліт Варшава – Стокгольм (5 листопада), трансфер до готелю, проживання у Стокгольмі (3 ночі).● Повернення 8 листопада: трансфер до аеропорту, переліт до Варшави, трансфер до готелю , одна ніч у готелі у Варшаві● Повернення потягом Варшава – Київ (9 березня).
Вимоги до готелів:● одномісне розселення● розміщення усіх в одному готелі● не менше 3*** (або відповідний за вимогами)● сніданок включений у вартість
Вимоги до квитків:● Потяг: 2 клас ІС або купе, низ● Літак: без пересадок + включити у вартість ручну поклажу та зареєстрований багаж на кожного
Просимо підтвердити, що ви отримали наш лист та берете пропозицію на прорахунок. В комерційній пропозиції обов’язково повинна бути вказана назва компанії, контактна особа, телефон, е-мейл. Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) інадіслані у форматі pdf.
Якщо ви ТОВ, просимо надати:- виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців тагромадських формувань;- витяг з реєстру платників податків;- статут- документ, на підставі якого діє уповноважена особа.
Якщо ви ФОП, просимо надати:- виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;- витяг з реєстру платників податків;
Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій: 31.07.2025 включно. Пропозиції приймаються на e-mail: .moc.tivk3or%40tnemerucorp Тема листа: «RURI: Стратегічний урбан-дизайн для інклюзивного відновлення в Україні».
З повагою,команда Ро3квіту